年份、保存與包裝

DRC 資料重點

不同瓶況不應以其中一瓶代表整批，沿用照片階段的編號核對每瓶 DRC。於交收前再次確認每瓶酒的數量、分組和包裝，每次查詢都有自己的來源、瓶況和交收條件。

由共同條件找出差異

為 DRC 每一項差異附上照片或資料來源，缺少樣本是資料限制，不應被包裝成趨勢。比較軸太多會令讀者看不出真正差異，為兩款酒設定相同的年份、容量、瓶況和資料日期。

從瓶身原文開始

只有當瓶可見文字才能作為清單的起點，讓 DRC 的中文譯名與瓶身原文互相對照。把每款酒的完整酒名、年份和容量分欄記錄，多瓶資料若沒有編號，很容易在補圖時錯配。

瑕疵如何如實呈現

照片階段的結論仍需由實物檢查覆核，在搬動 DRC 前完成整瓶及細節照片。將每瓶酒的外觀觀察與真偽判斷分成兩個步驟，液位、封口和標籤各自反映不同觀察範圍。

來源資料如何配對

分開列明 DRC 已確認和仍待確認的來源資料，原箱完整度和單瓶狀態屬於兩個不同欄位。把同批藏品的單據、原箱或倉存紀錄配回相應編號，保存說明應以實際知道的資料為準。

比較前記下資料日期

記下 DRC 市場資料的日期、地區、幣別和容量，不同渠道包含的費用和交易條件並不相同。標明當瓶酒款紀錄屬零售標價、拍賣成交或其他評估，未成交標價不能直接代表實際需求。

DRC：讓下一步有一致依據

先界定範圍可避免把公開資料寫成當次結論，把 DRC 的問題轉成可以由照片、文件或實物回答的欄位。列出本頁資料目前已知、未知和需要補圖的項目，題目與正文只有落在同一組問題上才有實際價值。

DRC：提交資料前再核對

依清單次序為每瓶 DRC 命名照片，原箱和單據不能取代基本瓶身影像。未知之處應保留為待確認，而不是寫成結論，先完成基本瓶身照片，再補拍原箱和附件。

DRC：把清單與照片配對

附件只有與酒瓶相符時才能補充來源背景，保留 DRC 來源記錄的日期和版本。記下本頁資料已知的保存位置與搬運變化，保存說明應以實際知道的資料為準。

DRC：仍未確定的資料怎樣標示

包裝保存完整不等於箱內每瓶狀態一致，按酒瓶編號更新 DRC 每一項可見瓶況。清楚的瓶況紀錄可避免用其中一瓶概括整批，把本頁資料的原箱完整度和單瓶狀態分欄處理。