多瓶清單、瓶況與交收前核對

先把多瓶清單拆成可核對欄位

第一步不是估價，而是建立清楚清單。每一列應寫出生產者、完整園名、年份、容量、瓶數及包裝形式；如酒標文字不清，先標記為待確認，不要自行補寫。木箱、紙套、封條或單據應另列為附件，避免把附件完整誤寫成酒瓶狀態良好。

• 酒款身分：生產者、園名、年份與容量分開記錄。
• 數量：同款多瓶逐瓶編號，不以「一箱」代替實際瓶數。
• 包裝：原箱、散瓶、封條及缺件如實標示。
• 待確認項目：看不清的字樣、來源空白或年份疑問保留註記。

瓶況要逐項描述，不能只寫新舊

瓶況記錄至少包括液位、正背標、酒帽或封膜、瓶頸、瓶底及有沒有滲漏痕跡。標籤摺痕、污漬、褪色、膠痕與破損應分開描述；液位亦要用同一角度拍攝，避免反光或傾斜造成誤判。若同批酒的液位或外觀有差異，應逐瓶補圖，不要以狀態最好的一瓶代表全部。

照片只能作初步整理。玻璃顏色、標籤印刷或封口細節需要結合酒款版本與年份理解，單一特徵不足以確認真偽；最終仍要以可見資料、來源紀錄及實物檢查一併判斷。

來源與保存資料如何寫得有據

可核對的來源資料包括購買單據、出入庫紀錄、運送文件或能與當瓶年份和規格配對的包裝。只記得大概購買地點或保存年期，應寫成持有人提供的背景資料，不應改寫成已驗證事實。酒櫃溫度、搬運次數或曾否長途運送，如無紀錄便保留未知，這比補上一個看似完整但無法證明的故事更有依據。

建議的拍攝與編號次序

可先拍全批合照，再按「正標、背標、液位、酒帽、瓶底、包裝」逐瓶完成。圖片檔名加入清單編號，例如 A01、A02，可避免多瓶資料互相錯配；同一瓶的補圖沿用原編號。提交照片後，如仍有位置看不清，先按清單補拍，再決定是否安排實物核對。

由照片查詢到實物核對

初步資料齊全後，團隊會先確認酒款身分、數量及需要補拍的位置。照片適合後才討論實物檢查安排；未查看實物前，不應把網上標價、其他案例或單一年份行情寫成固定結果。交收條件、數量和付款安排亦應在雙方確認實物後記錄清楚。